O outsourcing é um conceito já utilizado em empresas há algum tempo. Mas, do que se trata? O outsourcing nada mais é do que a terceirização de serviços e tarefas operacionais para trabalhadores ou empresas externas. Sendo assim, quando falamos de outsourcing contábil, aplicamos o mesmo significado, mas no contexto da contabilidade.
Ou seja, a empresa contábil é contratada para assumir as partes fiscais e financeiras de um negócio. Nesse caso, ao invés de apenas ter um contador para assessoria ou consultas, a empresa conta com um serviço mais completo, que analisa, opina e tem impacto sobre as decisões da área.
Para entender mais sobre essa solução, continue neste artigo.
Como funciona o outsourcing contábil?
Com o outsourcing contábil, as atividades relacionadas à contabilidade da empresa passam para uma empresa especializada. Portanto, ao terceirizar esse serviço, a empresa transfere também as seguintes responsabilidades:
- Manter registros precisos e atualizados;
- Preparar demonstrações financeiras e relatórios fiscais;
- Lidar com a folha de pagamento;
- Escrituração contábil e fiscal (SPED);
- Elaboração de demonstrações contábeis;
- Consultoria tributária e opção do regime mais vantajoso;
- Entrega de obrigações acessórias;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Rotinas do departamento pessoal.
Ao delegar as atividades contábeis para uma empresa especializada, o gestor economiza tempo e recursos, pois haverá um setor preocupado apenas com sua situação contábil, enquanto ele pode se preocupar com outras questões. Além disso, o outsourcing contábil garante que sua empresa esteja sempre em conformidade fiscal e pode ajudar a prever possíveis riscos financeiros.
Mas, para além da redução de custos, há a geração de relatórios financeiros precisos e regulares e o acesso a informações estratégicas que auxiliam na tomada de decisões importantes para o crescimento da sua empresa.
Quais as vantagens do outsourcing contábil?
Redução de custos
Uma das principais vantagens do outsourcing contábil é a redução de custos, pois ao contratar uma empresa externa para lidar com as atividades contábeis, a empresa evita os custos associados à contratação de funcionários em tempo integral, como salários, benefícios e treinamento.
Acesso a expertise especializada
Outra vantagem da terceirização contábil é ter acesso ao conhecimento de especialistas. As empresas terceirizadas contam com profissionais experientes e qualificados que conhecem as vantagens e desvantagens da área e irão aplicar isso aos objetivos da sua empresa. Portanto, isso garante que os serviços contábeis ocorram de acordo com as melhores práticas e em conformidade com a legislação vigente.
Foco no core business
Ao terceirizar a contabilidade, a empresa pode se concentrar em suas atividades principais, ou seja, no core business. Isso ocorre pois ao deixar essas tarefas nas mãos de profissionais, sobra mais tempo para direcionar a assuntos estratégicos e fazer acompanhamento de métricas e equipes.
Conclusão: como escolher o profissional certo?
Por fim, é importante relembrar que para encontrar a empresa certa para fazer o seu outsourcing contábil. Como fazer isso?
- Faça pesquisas sobre as empresas que oferecem esse serviço
- Busque por comentários e avaliações de clientes que já contaram com o serviço
- Entre no site e redes sociais da contabilidade
- Agende uma conversa para entender mais sobre os serviços
Ao procurar por um serviço de contabilidade de qualidade, a primeira coisa a buscar é a confiança. Por isso, conheça a Itamaraty, uma contabilidade que proporciona diversas soluções que se adequam a realidade da sua empresa. Entre em contato e tire suas dúvidas.